three female students on graduation day

Details on July 25th Graduation Details

Parents & Students:

Thank you for your rapid response with our Graduation Event survey. Your feedback has helped us organize our event the best we can.
 
We are excited about our July 25th Graduation Celebration for the Class of 2020! While we were originally hoping for an easing of social gathering restrictions by this point of the summer, it is clear that our county and state are not in a position to ease these restrictions.
 
Based on the current restrictions on activities because of COVID 19 we have put together a celebration that will allow students to walk across a stage to receive their diploma, have their family in attendance and receive some photos of this remarkable milestone.
 
Here is the plan; Families sign up for an hour block on the 25th - starting at 8:00 am. Families will drive in by the tennis courts, past the main entrance and to the Basinski Center. All families will have to check in at the entrance of the bus lane before driving to our stage. At this time they will receive instructions along with a name card that the student will present when walking across the stage. While students drive up to the Basinski Center they will be cheered and celebrated by FGHS and District staff.
 
We will schedule approximately 50 students each hour. We will have a graduation stage with ramps on each side set up in front of the Basinski Center with lots of balloons, etc. Families will drive up, the graduate will get out and walk across the stage, receiving their diploma. Lifetouch will be there to take a picture after the student exits the stage. Family members will be allowed out of their vehicle to take a picture as the student walks across the stage (one family member ONLY).
 
If you want to take additional photos, we ask that you arrange that at a separate time so we can stay on schedule and get all 350 students across the stage to get their diploma. We ask families to plan on 1-2 vehicles max per student/family. We encourage families to decorate their vehicles in celebration of their graduate. All students are asked to wear their cap, gown, medals, cords, etc. The cap and gown should remain intact without additional decorations. Anyone in need of a gown should contact our office at 503-359-2443 or email Jessica Velasco at jvelasco@fgsd.k12.or.us.
 
By having families sign up for an hour block of time, and having people staged throughout the bus lane to the Basinski Center - we think we can get all students through in 6 - 8 hours. We ask that all families are diligent and conscientious of the block of time they sign up for. Within each block of time students will go through in the order they arrive and get in line by the tennis courts. We will have volunteer staff helping direct families through our Graduation, including assisting our graduates (social distancing) across the stage to receive their diploma. FGHS is concerned with the health and safety of our entire community, and while we want to honor our graduates, we will need to follow social distancing regulations and wear masks where we cannot maintain social distance.
 
Upon receiving your official diploma, we ask that you exit the campus to ensure that we have ample space for subsequent graduates and guests. Remember, we are scheduling 50 graduates an hour and have approximately 350 students to recognize. In addition to adding to our Virtual Graduation and reposting that celebration, we are working to provide a livestream of this Graduation Event as well. More information to come.
If you have opted-out of our July 25th event you will have the option to pick up your diploma prior to July 25th or on Tuesday, July 28th from 2-4pm.
 
For prior pick up arrangements please contact Jessica Velasco at jvelasco@fgsd.k12.or.us Be aware in order to receive a diploma all fees, books, school materials are to be returned prior to our event. To verify, please contact Jessica Crume at jcrume@fgsd.k12.or.us
 
We will be sending out the spreadsheet for families to sign up for blocks of time on Tuesday, July 14th.
 
Please do not hesitate to contact us if you have any questions.
 
Congratulations to the Class of 2020!!
 
Karen O’Neill
Principal
Forest Grove High School
 
 
Padres y estudiantes:
 
Gracias por su rápida respuesta con nuestra encuesta de eventos de graduación. Sus comentarios nos han ayudado a organizar nuestro evento lo mejor que podemos.
 
¡Estamos entusiasmados con nuestra celebración de graduación del 25 de julio para la clase de 2020! Si bien originalmente esperábamos una reducción de las restricciones a las reuniones sociales en este punto del verano, está claro que nuestro condado y estado no están en condiciones de aliviar estas restricciones.
 
En base a las restricciones actuales en las actividades debido a COVID 19, hemos organizado una celebración que permitirá a los estudiantes caminar por un escenario para recibir su diploma, asistir a su familia y recibir algunas fotos de este notable hito.
 
Aquí está el plan; Las familias se inscriben por un bloque de horas el día 25, a partir de las 8:00 a.m. Las familias conducirán por las canchas de tenis, más allá de la entrada principal y al Centro Basinski. Todas las familias tendrán que registrarse en la entrada del carril del autobús antes de conducir a nuestro escenario. En este momento, recibirán instrucciones junto con una tarjeta de presentación que el alumno presentará al cruzar el escenario. Mientras los estudiantes conducen hasta el Centro Basinski, serán alentados y celebrados por el personal de FGHS y ​​del Distrito. Programaremos aproximadamente 50 estudiantes cada hora. Tendremos una etapa de graduación con rampas a cada lado colocadas frente al Centro Basinski con muchos globos, etc. Las familias conducirán, el graduado saldrá y caminará por el escenario, recibiendo su diploma. Lifetouch estará allí para tomar una foto después de que el estudiante salga del escenario. Un miembro de la familia podrá salir de su vehículo para tomar una fotografía mientras el estudiante camina por el escenario (SOLO un miembro).
 
Si desea tomar fotos adicionales, le pedimos que lo organice en un momento diferente para que podamos cumplir con el cronograma y llevar a los 350 estudiantes al otro lado del escenario para obtener su diploma. Pedimos a las familias que planifiquen en 1-2 vehículos como máximo por estudiante / familia. Alentamos a las familias a decorar sus vehículos en celebración de su graduado. Se les pide a todos los estudiantes que usen su gorra, bata, medallas, cordones, etc. La gorra y la bata deben permanecer intactas sin decoraciones adicionales. Cualquier persona que necesite una bata debe comunicarse con nuestra oficina al 503-359-2443 o enviar un correo electrónico a Jessica Velasco a jvelasco@fgsd.k12.or.us.
 
Al hacer que las familias se registren durante un bloque de horas y que las personas se pongan en escena en el carril del autobús hasta el Centro Basinski, creemos que podemos hacer pasar a todos los estudiantes en 6 a 8 horas. Pedimos que todas las familias sean diligentes y conscientes del período de tiempo al que se inscriben. Dentro de cada bloque de tiempo, los estudiantes pasarán en el orden en que llegan y se alinearán en las canchas de tenis. Tendremos personal voluntario que ayudará a las familias directas a través de nuestra Graduación, incluida la asistencia a nuestros graduados (distanciamiento social) en todo el escenario para recibir su diploma. FGHS se preocupa por la salud y la seguridad de toda nuestra comunidad, y si bien queremos honrar a nuestros graduados, tendremos que seguir las normas de distanciamiento social y usar máscaras donde no podamos mantener la distancia social.
 
Al recibir su diploma oficial, le pedimos que salga del campus para asegurarse de que tengamos un amplio espacio para graduados e invitados posteriores. Recuerde, estamos programando 50 graduados por hora y tenemos aproximadamente 350 estudiantes para reconocer. Además de agregar a nuestra graduación virtual y volver a publicar esa celebración, también estamos trabajando para proporcionar una transmisión en vivo de este evento de graduación. Más información por venir.
 
Si ha optado por no participar en nuestro evento del 25 de julio, tendrá la opción de recoger su diploma antes del 25 de julio o el martes 28 de julio de 2 a 4 pm. Para arreglos previos de recogida, comuníquese con Jessica Velasco a jvelasco@fgsd.k12.or.us  Tenga en cuenta para recibir un diploma, todas las tarifas, libros y materiales escolares deben devolverse antes de nuestro evento. Para verificar, comuníquese con Jessica Crume a jcrume@fgsd.k12.or.us 
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Enviaremos la hoja de cálculo para que las familias se inscriban por bloques de tiempo el martes 14 de julio.
 
No dude en contactarnos si tiene alguna pregunta.
 
¡Felicidades a la clase de 2020!
 
Karen O'Neill
Directora
Preparatoria de Forest Grove