May 14, 2021
Dear Parents and Graduates of the Class of 2021:
Congratulations to your Senior and to you! This is such an exciting time as the Class of 2021 prepares to finish one journey and start another! Although this past year has been challenging for all of us, it has been especially challenging for the Class of 2021. Even with this past year of CDL and Hybrid learning, it has truly been a pleasure to have these Seniors these past four years! Graduation plans are progressing for the Class of 2021 and I am extremely proud of our Seniors’ accomplishments. The students of the Class of 2021 have served as great models for the underclassmen at FGHS. They have been instrumental in creating an atmosphere of mutual respect and an increased sense of belonging in our school, even in distance learning. We are excited that many seniors have already - or are about to receive - numerous outstanding awards for academic excellence, involvement in various activities, as well as scholarships.
All Seniors and their families are invited to our Drive Thru event on Thursday evening, June 3rd from 5:30 to 7:30 pm. Please feel free to decorate your vehicles in celebration of your Senior. We will be handing out Letters to Self, Cords, Medals, Trophies, Scholarships and Awards.
The purpose of this letter is to discuss activities that progress toward this year’s 2021 Commencement activities. Commencement will be held outdoors at Forest Grove High School’s football stadium to maximize the number of participants in this year’s graduation ceremony. I need to remind everyone that seniors must pass all required classes and complete all credits in order to meet state and district requirements for a high school diploma and to participate in our commencement exercises. All correspondence courses must be completed and grades posted by Thursday, June 3rd, 2021.
As we plan for graduation activities and our graduation ceremony, we are required by ODE and our Governor to follow very specific guidelines and restrictions - at least at this point in time. As you are probably aware, things have been changing rapidly in regards to gatherings and restrictions - so even these plans could change. With the information we currently have at this time we are planning on four “in person” graduation ceremonies on the football field. This allows us to seat approximately 90 graduates with each graduate inviting four family members. (The Seniors voted 80% to 20% to have an “in person” ceremony on the football field versus a drive thru event). Each graduate will receive four tickets for seating in the bleachers (covered and /or uncovered) at the FGHS Stadium. Following the guidelines for outdoor activities set by our Governor and ODE, we will need to limit seating to accommodate 6 foot distance between families, as well as graduates. We will give Seniors a chance to sign up for a specific block of time - allowing graduates to choose times to celebrate with their friends. Times are 8:00, 10:30, 1:00 and 3:30 which allows time for the ceremony, dismissal and sanitizing of all surfaces. Please have your student look for an email on May 20th with additional information and to sign up for one of these times. The sign up for participating in the “in person” graduation will close on May 27th.
Final notification for those students not eligible to participate in graduation activities will be made on Thursday, June 3rd, 2021. Students who are currently having academic difficulties should certainly be in contact with their teachers and their counselor, Mrs. Gale, Ms. Davis. Ms. Ruvalcaba, Ms. Salamanca or Mrs. Van Zanten as soon as possible. Remember, If you are completing Language Arts or Science projects they need to be submitted by Friday, May 21st and the last day to have all other work turned in is June 3rd at 3:30 pm – the last official day for seniors. Obligations for fees and fines need to be completed prior to participation in commencement.
Regular attendance through the remainder of the year is critical. I encourage parents to discuss with your student the importance of commencement, not just a celebration for the graduate, but also one for your entire family and our community. We urge students to exercise good judgment in the days ahead. It would be tragic to lose one of our students in an accident because of drug or alcohol consumption or for any other reason. We want ALL the graduates in the Class of 2021 to receive their diplomas.
In conclusion, please feel free to contact me at Forest Grove High School at 503-359-2443 should you have any questions or need additional information. I am certainly looking forward to celebrating the success of our graduates for the Class of 2021!
Very truly yours,
Karen O’Neill
Principal
14 de mayo de 2021
Estimados padres y graduados de la clase de 2021:
¡Felicitaciones a su estudiante y a usted! ¡Este es un momento tan emocionante en el que la Clase de 2021 se prepara para terminar un trayecto y comenzar otro! Aunque el año pasado ha sido un desafío para todos nosotros, ha sido especialmente desafiante para la Clase de 2021. Incluso con este último año de aprendizaje híbrido y CDL, ¡ha sido un verdadero placer tener a estos estudiantes los últimos cuatro años! Los planes de graduación están progresando para la Clase de 2021 y estoy extremadamente orgullosa de los logros de nuestros estudiantes. Los estudiantes de la Clase de 2021 han servido como grandes modelos para los estudiantes de primer año en FGHS. Han sido fundamentales para crear una atmósfera de respeto mutuo y un mayor sentido de pertenencia en nuestra escuela, incluso en el aprendizaje a distancia. Estamos emocionados de que muchos estudiantes de último año ya hayan recibido, o estén a punto de recibir, numerosos premios destacados por su excelencia académica, participación en diversas actividades y becas.
Todos los seniors y sus familias están invitados a nuestro evento Drive Thru el jueves 3 de junio por la noche de 5:30 a 7:30 pm. Siéntase libre de decorar sus vehículos en celebración de su Senior. Estaremos entregando cartas a uno mismo, cordones, medallas, trofeos, becas y premios.
El propósito de esta carta es discutir las actividades que avanzan hacia las actividades de inicio de 2021 de este año. La ceremonia de graduación se llevará a cabo al aire libre en el estadio de fútbol americano de la escuela preparatoria de Forest Grove para maximizar el número de participantes en la ceremonia de graduación de este año. Necesito recordarles a todos los estudiantes de último año que deben pasar todas las clases requeridas y completar todos los créditos para cumplir con los requisitos estatales y del distrito para obtener un diploma de la preparatoria y participar en nuestros actividades de graduación. Todos los cursos por correspondencia deben completarse y las calificaciones deben publicarse el o antes del jueves 3 de junio de 2021.
Mientras planificamos las actividades de graduación y nuestra ceremonia de graduación, ODE y nuestra gobernadora nos exigen que sigamos pautas y restricciones muy específicas, al menos en este momento. Como probablemente sepa, las cosas han cambiado rápidamente con respecto a las reuniones y las restricciones, por lo que incluso estos planes podrían cambiar. Con la información que tenemos actualmente en este momento, estamos planeando cuatro ceremonias de graduación “en persona” en el campo de fútbol americano. Esto nos permite acomodar a aproximadamente 90 graduados y cada graduado invita a cuatro miembros de la familia. (Los Seniors votaron del 80% al 20% para tener una ceremonia "en persona" en el campo de fútbol americano en lugar de un evento de drive thru). Cada graduado recibirá cuatro boletos para sentarse en las gradas (cubiertas y/o descubiertas) en el Estadio de FGHS. Siguiendo las pautas para las actividades al aire libre establecidas por nuestra gobernadora y ODE, necesitaremos limitar los asientos para acomodar una distancia de 6 pies entre las familias y los graduados. Les daremos a los estudiantes la oportunidad de inscribirse en un período de tiempo específico, lo que les permitirá a los graduados elegir momentos para celebrar con sus amigos. Los horarios son 8:00, 10:30, 1:00 y 3:30 lo que da tiempo para la ceremonia, despido y desinfección de todas las superficies. Por favor, pídale a su estudiante que busque un correo electrónico el 20 de mayo con información adicional y que se registre en uno de estos horarios. Las inscripciones para participar en la graduación “en persona” se cerrarán el 27 de mayo.
La notificación final para aquellos estudiantes que no sean elegibles para participar en las actividades de graduación se hará el jueves 3 de junio de 2021. Los estudiantes que actualmente están teniendo dificultades académicas ciertamente deben estar en contacto con sus maestros y su consejera, la Sra. Gale, la Sra. Davis. Sra. Ruvalcaba, Sra. Salamanca o Sra. Van Zanten lo antes posible. Recuerde, si está completando proyectos de artes del lenguaje o ciencias, deben enviarlos antes del viernes 21 de mayo y el último día para entregar el resto del trabajo es el 3 de junio a las 3:30 pm, el último día oficial para los estudiantes del último año. Las obligaciones por honorarios y multas deben completarse antes de participar en el inicio.
La asistencia regular durante el resto del año es fundamental. Ánimo a los padres a que hablen con su hijo sobre la importancia de la graduación, no solo una celebración para el graduado, sino también para toda su familia y nuestra comunidad. Instamos a los estudiantes a que ejerzan su buen juicio en los próximos días. Sería trágico perder a uno de nuestros estudiantes en un accidente debido al consumo de drogas o alcohol o por cualquier otro motivo. Queremos que TODOS los graduados de la Clase de 2021 reciban sus diplomas.
En conclusión, no dude en comunicarse conmigo en Forest Grove High School al 503-359-2443 si tiene alguna pregunta o necesita información adicional. ¡Ciertamente espero celebrar el éxito de nuestros graduados para la Clase de 2021!
Muy atentamente,
Karen O'Neill
Directora