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Forest Grove High School
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FGHS Quarter 4 / Cuarto trimestre de FGHS

Dear FGHS Families,

As we return to in-person learning it is important that families and students understand the safety guidelines and procedures that are in place. Quarter 4, whether you have selected Hybrid (in person) or CDL (at home), classes will begin Monday, April 19th. If you want to check your registration to make sure it reflects your choice, you may do so on our website.We will be emailing the same report to families to review. Student names will not be visible. You will have to confirm your registration decision by student ID number.

This is just a reminder that for the most part students are divided into two cohorts

  • Cohort 1 will be students with the last name starting with A-Li
  • Cohort 2 will be students with the last name starting with Lj-Z

Cohort 1 will report to school for in-person instruction on Mondays and Tuesdays and will be in distance learning at home on Thursdays, Fridays, with Wednesdays remaining asynchronous.

Cohort 2 will report to school for in-person instruction on Thursdays and Fridays and will be in distance learning at home on Mondays, Tuesdays, with Wednesdays remaining asynchronous.

All first block classes will begin at 8:00am, whether you are in CDL or In-person.  Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays. Each of these days, students will attend all of four classes according to the following bell schedule: 1st block; 8:00-9:13; 2nd block: 9:20-10:33; 3rd block: 10:40-11:53; 4th block: 12:00-1:15. In-person students will move from class to class for their four classes following the hallway directional arrows. In the afternoons, from 2:00-3:45, students will have the opportunity to take advantage of remote or possibly in-person extended options, classes or teacher office hours. Wednesdays will remain asynchronous work days for students with attendance taken and more opportunities for extended learning, classes or office hours. 

Transportation and parking: If you selected a need for transportation, this information will be available next Thursday and Friday on our website (April 15-16). We will post the pick up and drop off times and locations by student ID number. We will also send emails to families letting them know the information as well. Students who will be walking, riding their bike, or will be dropped off should enter through the Basinski Center (athletic complex). Students being picked up at the end of the day should be picked up in front of the Basinski Center. The building doors will be opened starting at 7:30am. Students will not be able to enter the building until 7:30am and will be visually screened for COVID symptoms and reminded to complete their daily assessment. 

Parking will be free this year for students, but all students need to receive a parking pass from the main office. Senior students can receive a senior parking pass and enter through the main entrance when they arrive at school. Parking passes will be distributed on 4/15 and 4/16 during our school picture day event. Vehicle registration must be done prior. To register the vehicle - click here. All other student drivers should park in the Basinski Center parking lot and enter through the Basinski Center entrance. Every car needs to have a parking pass visible. Any student arriving after 8:00 will need to enter through the main entrance and check in at the main office.

Attendance: All students who are signed up for hybrid need to attend on their assigned days, and only on their assigned days. Assigned days are determined by the student’s last name, unless they have submitted a cohort change request form and it has been approved. If a student cannot attend in-person learning on their assigned day, their parent/guardian needs to call the attendance line to excuse them from attending in person. Excused absences include illness, medical appointment, family emergency, or vacation. If a parent/guardian excuses an absence for a student who is supposed to be in-person, but notes that the student will attend class that day virtually, the attendance will mark the student accordingly. This means the student will be marked absent that day, but will be given a code for attending virtually (AS).  If a student is assigned to comprehensive distance learning (CDL) on a particular day (working from home) and cannot attend a virtual class session, their parent/guardian should still contact the attendance line to excuse their absence. The attendance line phone number is 503-359-2439. When leaving a voicemail, please speak clearly and leave the students full name, reason for absence, and the student ID # if you have it. 

If you need to pick up your student for an appointment, please call ahead the morning of the appointment so we can have your student ready for the appointment. If possible, please schedule appointments on days other than the in-person learning days or after 1:15. 

Visitors and drop offs: During the school day, visitors and dropping off items are not allowed in school. This includes; no personal items, food, drinks, clothing, birthday balloons, flowers, etc… None of these items may be dropped off for students in the main office. For safety reasons we need to minimize the flow of traffic and visitors to the main office, so please plan accordingly.

Please make sure both you and your student are familiar with the following information.

  1. Students will complete a self assessment before coming to school each day. This will be sent to students’ emails at 6:00 every morning. Students need to be symptom-free if they are coming to school. Stay home if you have these symptoms: Fever of 100.4 or higher, new cough, illness or difficulty breathing, diarrhea or vomiting.
  2. Students will be assigned a specific entry and exit. This entry will be determined by your mode of transportation and/or bus route number. If you walk, drive or are getting dropped off by a parent, you will be assigned the Basinski Center entrance. The other entrances (Main, East (by tennis courts) and Science) will be wherever the bus drops you off. 
  3. All students will be required to wear a mask the entire school day - beginning and ending with the school bus. Masks will need to cover the mouth and nose. Masks NOT allowed are ones with vents, scarves, ski masks, bandanas.
  4. Students will need to maintain 6 foot distance from others at all times, as much as possible. Classrooms are set up to accommodate this restriction. Hallways are labeled so students stay to the right of the halls to get from one classroom to another. 
  5. If a student feels ill at school and is displaying COVID-like symptoms, they will go to the isolation room and parents will be called to come pick them up. Please make sure an approved parent or guardian is readily available to pick them up. 
  6. Hand hygiene is extremely important. Hand sanitizing stations will be readily available in the hallways, classrooms, and offices.
  7. Breakfast will be available as students enter the building. Food can be eaten outside, at eating stations in the hallway or sitting at their desk in their classroom. Students cannot eat or drink while moving around the building. Lunch will be available as students leave the building after 4th block class.
  8. Classroom desks, tables and chairs will be sanitized between classes, as well as any equipment used during class.
  9. Students will need to bring their own materials and a charged chromebook. We will not have extra chromebooks available for students who forget to charge or bring their chromebook.
  10.  Lockers will NOT be available for use. This includes hall lockers as well as PE lockers. If you have a PE class, please come dressed for physical activity. 
  11. School picture day will be on April 15th and 16th. 9th grade students will take their photos and receive their student ID card during orientation. Grades 10-12 will schedule a time to come into our building to take their photo and receive their ID cards. To RSVP a time click here. Families can order photos online at mylifetouch.com with your Picture Day ID: EVTGWJ4R3 
  12. Materials that are no longer needed for Q4 can be returned on April 15th and April 16th during our school picture event, in our book drop off box in front of our main entrance or anytime during our office hours - Monday through Friday from 7:30-4:00 pm. Teachers will contact students directly for new material pick up details. 
  13. 9th Grade Orientation is on April 15th - Students with last names A-Li and April 16th - Students with last names Lj-Z. All students are invited regardless of if they are staying in CDL or Hybrid. Transportation is available. Route information was mailed out today, April 9th. 

Sincerely, 

Karen O’Neill
Principal

 

 

Estimadas familias de FGHS,

A medida que volvemos al aprendizaje en persona, es importante que las familias y los estudiantes comprendan las pautas y los procedimientos de seguridad que existen. El cuarto trimestre, ya sea que haya seleccionado Híbrido (en persona) o CDL (en casa), las clases comenzarán el lunes 19 de abril. Si desea verificar su registro para asegurarse de que refleje su elección, puede hacerlo en nuestro sitio web. Los nombres de los estudiantes no serán visibles. Deberá confirmar su decisión de registro mediante el número de identificación de estudiante.

Esto es solo un recordatorio de que, en su mayor parte, los estudiantes se dividen en dos grupos.

  • El grupo 1 serán estudiantes cuyo apellido comience con A-Li
  • El grupo 2 serán estudiantes cuyo apellido comience con Lj-Z

El grupo 1 se reportará a la escuela para recibir instrucción en persona los lunes y martes y estará en aprendizaje a distancia en casa los jueves y viernes, y los miércoles permanecerán asincrónicos.

El grupo 2 se reportará a la escuela para recibir instrucción en persona los jueves y viernes y estará en aprendizaje a distancia en casa los lunes, martes, y los miércoles permanecerán asincrónicos.

Todas las clases del primer bloque comenzarán a las 8:00 am, ya sea que esté en CDL o en persona. Lunes, martes, jueves y viernes. Cada uno de estos días, los estudiantes asistirán a las cuatro clases de acuerdo con el siguiente horario de timbre: 1er bloque; 8:00-9:13; 2do bloque: 9:20-10:33; 3er bloque: 10:40-11:53; Cuarta cuadra: 12:00-1:15. Los estudiantes en persona se moverán de una clase a otra durante sus cuatro clases siguiendo las flechas de dirección del pasillo. Por las tardes, de 2:00-3:45, los estudiantes tendrán la oportunidad de aprovechar las opciones extendidas remotas o posiblemente en persona, las clases o el horario de oficina del maestro. Los miércoles seguirán siendo días de trabajo asincrónicos para los estudiantes con asistencia tomada y más oportunidades de aprendizaje extendido, clases u horas de oficina.

Transporte y estacionamiento: Si seleccionó una necesidad de transporte, esta información estará disponible el próximo jueves y viernes en nuestro sitio web (del 15 al 16 de abril). Publicaremos los horarios de recogida y entrega por número de identificación del estudiante. También enviaremos correos electrónicos a las familias para informarles la información. Los estudiantes que caminarán, irán en bicicleta o serán dejados a la escuela deben ingresar por el Basinski Center (complejo deportivo). Los estudiantes que sean recogidos al final del día deben ser recogidos frente al Basinski Center. Las puertas del edificio se abrirán a partir de las 7:30 am. Los estudiantes no podrán ingresar al edificio hasta las 7:30 am y serán evaluados visualmente para detectar síntomas de COVID y se les recordará que completen su evaluación diaria.

El estacionamiento será gratuito este año para los estudiantes, pero todos los estudiantes deben recibir un pase de estacionamiento de la oficina principal. Los estudiantes del último año pueden recibir un pase de estacionamiento para el último año y entrar por la entrada principal cuando llegan a la escuela. Los pases de estacionamiento se distribuirán el 15 de abril y el 16 de abril durante nuestro evento del día de fotos de la escuela. El registro del vehículo debe realizarse con anterioridad. Para registrar su vehículo, haga clic aquí. Todos los demás estudiantes conductores deben estacionarse en el estacionamiento del Basinski Center y entrar por la entrada del Basinski Center. Todos los automóviles deben tener un pase de estacionamiento visible. Cualquier estudiante que llegue después de las 8:00 tendrá que entrar por la entrada principal y registrarse en la oficina principal.

Asistencia: Todos los estudiantes que están inscritos en el programa híbrido deben asistir en los días asignados y solo en los días asignados. Los días asignados se determinan por el apellido del estudiante, a menos que haya enviado un formulario de solicitud de cambio de cohorte y haya sido aprobado. Si un estudiante no puede asistir al aprendizaje en persona en su día asignado, su padre/tutor debe llamar a la línea de asistencia para disculparlo de asistir en persona. Las ausencias justificadas incluyen enfermedad, cita médica, emergencia familiar o vacaciones. Si un padre/tutor justifica la ausencia de un estudiante que se supone debe estar en persona, pero menciona que el estudiante asistirá a clase ese día virtualmente, la asistencia marcará al estudiante respectivamente. Esto significa que el estudiante será marcado como ausente ese día, pero se le dará un código para asistir virtualmente (AS). Si un estudiante es asignado al aprendizaje integral a distancia (CDL) en un día en particular (trabajando desde casa) y no puede asistir a una sesión de clase virtual, su padre/tutor aún debe comunicarse con la línea de asistencia para justificar su ausencia. El número de teléfono de la línea de asistencia es 503-359-2439. Al dejar un mensaje de voz, hable claramente y deje el nombre completo del estudiante, el motivo de la ausencia y el número de identificación del estudiante si lo tiene.

Si necesita recoger a su estudiante para una cita, por favor llame antes de la mañana de la cita para que podamos tener a su estudiante listo para la cita. Si es posible, programe citas en días que no sean los días de aprendizaje en persona o después de la 1:15.

Visitantes y dejar artículos: Durante el día escolar, no se permiten visitantes y dejar artículos en la escuela. Esto incluye; no se permiten artículos personales, comida, bebidas, ropa, globos de cumpleaños, flores, etc. Ninguno de estos artículos se puede dejar a los estudiantes en la oficina principal. Por razones de seguridad, debemos minimizar el flujo de tráfico y visitantes a la oficina principal, así que planifique en consecuencia.

Por favor asegúrese de que tanto usted como su estudiante estén familiarizados con la siguiente información.

  1. Los estudiantes completarán una autoevaluación antes de venir a la escuela todos los días. Esto se enviará a los correos electrónicos de los estudiantes a las 6:00 todas las mañanas. Los estudiantes deben estar libres de síntomas si vienen a la escuela. Quédese en casa si tiene estos síntomas: fiebre de 100.4 o más, tos nueva, enfermedad o dificultad para respirar, diarrea o vómitos.
  2. A los estudiantes se les asignará una entrada y salida específicas. Esta entrada estará determinada por su modo de transporte y/o el número de ruta del autobús. Si camina, conduce o lo deja uno de sus padres, se le asignará la entrada al Basinski Center. Las otras entradas (Main, East (por canchas de tenis) y Science) estarán donde el autobús te deje.
  3. Se requerirá que todos los estudiantes usen una máscara durante todo el día escolar, comenzando y terminando con el autobús escolar. Las mascarillas deberán cubrir la boca y la nariz. Las máscaras NO permitidas son aquellas con respiraderos, bufandas, pasamontañas, pañuelos.
  4. Los estudiantes deberán mantener una distancia de 6 pies de los demás en todo momento, tanto como sea posible. Los salones de clases están configurados para adaptarse a esta restricción. Los pasillos están etiquetados para que los estudiantes se queden a la derecha de los pasillos para ir de un salón de clases a otro.
  5. Si un estudiante se siente enfermo en la escuela y muestra síntomas similares a los de COVID, irá a la sala de aislamiento y se llamará a los padres para que lo recojan. Asegúrese de que un padre o tutor autorizado esté disponible para recogerlos.
  6. La higiene de las manos es extremadamente importante. Las estaciones de desinfección de manos estarán disponibles en los pasillos, aulas y oficinas.
  7. El desayuno estará disponible cuando los estudiantes ingresen al edificio. La comida se puede comer afuera, en estaciones para comer en el pasillo o sentados en su escritorio en su salón de clases. Los estudiantes no pueden comer ni beber mientras se mueven por el edificio. El almuerzo estará disponible cuando los estudiantes salgan del edificio después de la clase del cuarto bloque.
  8. Los escritorios, mesas y sillas del salón de clases se desinfectarán entre clases, así como cualquier equipo que se use durante la clase.
  9. Los estudiantes deberán traer sus propios materiales y un Chromebook cargado. No tendremos Chromebooks adicionales disponibles para los estudiantes que se olviden de cargar o traer su Chromebook.
  10.  Los casilleros NO estarán disponibles para su uso. Esto incluye los casilleros del pasillo y los casilleros de educación física. Si tiene una clase de educación física, por favor venga vestido para la actividad física.
  11. El día de la fotografía escolar será el 15 y 16 de abril. Los estudiantes de noveno grado tomarán sus fotos y recibirán su tarjeta de identificación de estudiante durante la orientación. Los estudiantes de grados 10-12 programaran una hora para entrar a nuestro edificio para tomar sus fotos y recibir sus tarjetas de identificación. Para confirmar su asistencia, haga clic aquí. Las familias pueden pedir fotos en línea en mylifetouch.com con su ID de foto del día: EVTGWJ4R3
  12. Los materiales que ya no sean necesarios para el cuarto trimestre se pueden devolver el 15 y 16 de abril durante nuestro evento de fotografía escolar, en nuestra caja de entrega de libros frente a nuestra entrada principal o en cualquier momento durante nuestro horario de oficina, de lunes a viernes de 7:30 a. 16:00. Los maestros se comunicarán con los estudiantes directamente para obtener detalles sobre la recogida de material nuevo.
  13. La orientación de 9º grado es el 15 de abril - Estudiantes con apellidos A-Li y 16 de abril - Estudiantes con apellido Lj-Z. Todos los estudiantes están invitados independientemente de si se quedan en CDL o híbrido. El transporte está disponible. La información de la ruta se envió por correo hoy, 9 de abril.

Atentamente,

Karen O'Neill
Directora