three female students on graduation day

IMPORTANT: FGHS to Pause In-Person Instruction due Staffing Shortages

Dear FGSD Families, 


Since the beginning of this school year, our priority has been to safely keep our students in the classroom. When students are in school with their teachers, they receive the best support academically, socially and emotionally. However, we have also learned that this pandemic isn’t on that same page and can force sudden changes.


Over the past several days, our staff has worked diligently to cover the mounting number of staff who are absent due to illness. To this point we have covered absences and kept students in classrooms. We have utilized all available substitutes and staff members in the buildings and the district office. In particular, we are seeing the following at the high school: 


FGHS:  18 % of our staff are absent and about 32% of the students are absent


With this in mind we have made the difficult decision to pause our in-person attendance due to the limited number of teachers available to cover classroom instruction at Forest Grove High School. This pause will be from January 11 through January 21. January 11 will be a day for teachers at the high school to prepare to go to online instruction. There will be no instruction for grades 9-12 on January 11. Asynchronous instruction will take place for January 12-14 following the normal bell schedule. Teachers who are ready to move to synchronous instruction earlier, will notify students in their classes. Next Monday (January 17) is a holiday and there will be no instruction. All classes will start synchronous instruction, via Canvas and Zoom, on January 18 and that will last through January 21. Look for details coming from your school and teachers for more information. Our hope is this will allow our staff to recover from their illnesses and reconvene in-person instruction on January 24.  


High School Students will be able to pick up a cold lunch starting Wednesday January 12 from either Harvey Clarke Elementary School  or Echo Shaw Elementary School between 10:30 and 11:00 am each school day during this closure.  Please knock on the exterior door closest to the cafeteria. 


All of the other schools will remain in person. We will evaluate the status of each school daily and if staff absences dictate we will notify you of other school closures if that becomes necessary. The current estimates are that this surge will peak before the end of January. It is our highest priority to operate our schools in person, but we must have the appropriate number of staff available to operate our schools safely. 


Forest Grove High School Athletics will pause starting January 11 and January 12. Athletics will start back up with practices ONLY starting January 13 through January 15. The plan is to resume competitions starting January 17. Our goal is to reschedule as many of our contests as possible in the weeks ahead.


We are saddened that we have reached the point where we are having to pause in-person instruction. To be clear, our decision to pause in-person is because we do not have enough staff to safely run the high school at this time. We hope that this pause will allow our teachers the time to recover so we can reconvene school as soon as possible. 


Respectfully,


Dave Parker

Superintendent

 

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Estimadas familias de FGSD,

 

Desde el comienzo de este año escolar, nuestra prioridad ha sido mantener seguros a nuestros estudiantes en el salón de clases. Cuando los estudiantes están en la escuela con sus maestros, reciben el mejor apoyo académico, social y emocional. Sin embargo, también hemos aprendido que esta pandemia no está en la misma página y puede forzar cambios repentinos.

 

En los últimos días, nuestro personal ha trabajado diligentemente para cubrir el creciente número de empleados que están ausentes debido a una enfermedad. Hasta este punto, hemos cubierto las ausencias y hemos mantenido a los estudiantes en las aulas. Hemos utilizado todos los suplentes y miembros del personal disponibles en los edificios y la oficina del distrito. En particular, estamos viendo lo siguiente en la escuela secundaria:

 

FGHS: 18 % de nuestro personal está ausente y aproximadamente 32 % de los estudiantes están ausentes

 

Con esto en mente, hemos tomado la difícil decisión de pausar nuestra asistencia en persona debido a la cantidad limitada de maestros disponibles para cubrir la instrucción en el aula en Forest Grove High School. Esta pausa será del 11 al 21 de enero. El 11 de enero será un día para que los maestros de la escuela secundaria se preparen para ir a la instrucción en línea. No habrá instrucción para los grados 9-12 el 11 de enero. La instrucción asíncrona se llevará a cabo del 12 al 14 de enero siguiendo el horario normal de campana. Los maestros que estén listos para pasar a la instrucción sincrónica antes, notificarán a los estudiantes en sus clases. El próximo lunes (17 de enero) es feriado y no habrá instrucción. Todas las clases comenzarán la instrucción sincrónica, a través de Canvas y Zoom, el 18 de enero y durarán hasta el 21 de enero. Busque los detalles de su escuela y maestros para obtener más información. Nuestra esperanza es que esto permita que nuestro personal se recupere de sus enfermedades y vuelva a convocar la instrucción en persona el 24 de enero.

 

Los estudiantes de secundaria podrán recoger un almuerzo frío a partir del miércoles 12 de enero en la escuela primaria Harvey Clarke o en la escuela primaria Echo Shaw entre las 10:30 y las 11:00 a. m. todos los días escolares durante este cierre. Toque la puerta exterior más cercana a la cafetería.

 

Todas las demás escuelas permanecerán en persona. Evaluaremos el estado de cada escuela diariamente y si las ausencias del personal lo exigen, le notificaremos sobre el cierre de otras escuelas si es necesario. Las estimaciones actuales son que este aumento alcanzará su punto máximo antes de finales de enero. Es nuestra máxima prioridad operar nuestras escuelas en persona, pero debemos tener la cantidad adecuada de personal disponible para operar nuestras escuelas de manera segura.

 

El atletismo de Forest Grove High School se detendrá a partir del 11 y el 12 de enero. El atletismo comenzará de nuevo con prácticas SOLAMENTE del 13 al 15 de enero. El plan es reanudar las competencias a partir del 17 de enero. Nuestro objetivo es reprogramar tantos concursos como sea posible. posible en las próximas semanas.

 

Nos entristece haber llegado al punto en el que tenemos que pausar la instrucción en persona. Para ser claros, nuestra decisión de hacer una pausa en persona se debe a que no tenemos suficiente personal para administrar la escuela secundaria de manera segura en este momento. Esperamos que esta pausa permita que nuestros maestros se recuperen para que podamos volver a la escuela lo antes posible.

 

Respetuosamente,

 

david parker

Superintendente